在Access中(zhōng)，可以很方便地從外(wài)部數據庫中(zhōng)獲取數據，這些數據庫包括現在所有的各種主流數據庫，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。這樣你就不用去(qù)一(yī)個一(yī)個地重新輸入原來的數據了。 在Access中(zhōng)，可以用“獲取外(wài)部數據”命令來獲取外(wài)部數據庫的數據，這個命令包括兩種方式“導入”和“鏈接表”。對于不同的外(wài)部數據庫可以用不同的獲取方式。而且在Access中(zhōng)，不光可以獲取外(wài)部數據，還可以導出别的數據庫，就是将用Access建立的數據庫保存爲别的數據庫形式，像FOXPRO，DBASE數據庫等。

　　單擊“文件”菜單中(zhōng)的“獲取外(wài)部數據”項，彈出一(yī)個子菜單，上面有“導入”和“鏈接表”兩個選項。我(wǒ)(wǒ)們單擊其中(zhōng)的一(yī)個選項就可以實現導入或聯接一(yī)個外(wài)部的數據庫。雖然這兩個命令的功用都是打開(kāi)外(wài)部的一(yī)個數據庫，并從中(zhōng)獲取需要的數據，但在使用上，還是有差别的。

　　在我(wǒ)(wǒ)們使用“導入”這個方法來獲取外(wài)部數據時需要注意幾個條件。
一(yī)、需要我(wǒ)(wǒ)們打開(kāi)的數據庫文件相對來說比較小(xiǎo)，而且不會被其他數據庫應用程序的用　　戶頻(pín)繁更改。
二、不需要與其他數據庫應用程序的用戶共享數據。
三、你正在替換以前的數據庫應用程序，而且不再需要以前的數據格式。
四、在使用其他數據庫中(zhōng)的數據時，需要最佳性能。

　　使用“鏈接表”方法來獲取外(wài)部數據時也需要注意幾個條件：
一(yī)、需要打開(kāi)的文件比較大(dà)，甚至比本地Access數據庫的最大(dà)容量（1GB）還要大(dà)。
二、這個文件經常被其他數據庫應用程序的用戶更改。
三、必須在網絡上與其他數據庫應用程序的用戶共享這個文件。
四、需要把應用程序分(fēn)布到幾個單獨的用戶那裏，而且，你可能要不斷更新開(kāi)發的應用程序接口，将“應用程序”與數據分(fēn)開(kāi)可以更容易地更新應用程序，而不會幹擾用戶積累的數據。

　　 這就是爲什麽要在“獲取外(wài)部數據”這個過程當中(zhōng)設置兩種方法。如果要用的數據庫并不大(dà)，但每天都可能要修改，而且由幾個人來修改不同的部分(fēn)，對于這種情況，最重要的是每天都有新的數據要處理，而單純的将表導入進來，由于在Access中(zhōng)開(kāi)發新的系統需要一(yī)定的時間，在這段時間内就有可能有新的數據輸入進來。開(kāi)始導入的數據就有很多可能已經更新了。所以這時使用“鏈接表”就不會出現這種問題，幹擾到别的用戶積累的數據。當然在Access中(zhōng)執行現在這台機器上的數據庫文件是最快的，使用鏈接常常會因爲很多原因使你的工(gōng)作變得很慢(màn)，這點是你必須考慮的。