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Outlook Express收發郵件常見問題

時間:2009-10-30     來源:    
 

1. 問:由于我(wǒ)(wǒ)的工(gōng)作流動性較大(dà),常常不能及時回複朋友的來信,請問在Outlook Express中(zhōng)如何實現企業郵箱自動回信功能?
答:隻要兩步操作:
    第一(yī)步:撰寫回信。啓動Outlook Express,在主窗口單擊“新郵件”(或“創建郵件”工(gōng)具按鈕)來創建一(yī)封新郵件。然後在“新郵件”窗口選擇“文件→另存爲”,輸入文件名并選擇好保存位置,如保存爲“C:\My Documents\你好.eml”。
  第二步:設置回複規則。依次單擊“工(gōng)具→郵件規則→郵件”選項,在“郵件規則”窗口中(zhōng)點擊“新建”,彈出“新建郵件規則”窗口。你可以在這裏選擇規則條件和回複條件。
  選擇規則條件:先在“選擇規則條件”欄選擇你需要回複郵件的條件,比如你可以選中(zhōng)“若‘發件人’行中(zhōng)包含用戶”前的複選框;然後在“規則說明”(Outlook Express 6中(zhōng)爲“規則描述”)欄中(zhōng)單擊帶下(xià)劃線的“包含用戶”鏈接,再在彈出的對話(huà)框中(zhōng)輸入該用戶的E-mail并單擊“添加”,或從通訊簿中(zhōng)選擇一(yī)個E-mail,單擊“确定”。
  選擇回複規則:在“選擇規則操作”欄中(zhōng)選中(zhōng)“使用郵件回複”前的複選框,然後在“規則說明”欄中(zhōng)單擊“使用郵件回複”中(zhōng)的“郵件”鏈接,再在彈出的“打開(kāi)”對話(huà)框中(zhōng)打開(kāi)前面保存好的回複郵件(如“C:\My Documents\你好.eml”)。

2. 問:最近,我(wǒ)(wǒ)的Outlook Express 5中(zhōng)的“已删除郵件”打不開(kāi)了,并提示“無法顯示文件夾”,而且也無法将其删除。請問如何才能解決問題?
答:出現這種現象是文件夾損壞造成的。你可以使用文件“查找”功能,查找到“已删除郵件.dbx”這個文件并将其删除,這樣就可把已經損壞的“已删除郵件”文件夾徹底删除掉。
  由于“已删除郵件”是一(yī)個系統預設的文件夾,因此,當你删除它以後,隻要重新激活Outlook Express,系統就又(yòu)會自動生(shēng)成一(yī)個。然後重新啓動系統,打開(kāi)Outlook Express看看,怎麽樣?是不是又(yòu)看到“已删除郵件”文件夾了?隻是原來删除的郵件已經不見,但你已經能正常使用它了。

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