QQ是一(yī)個非常好的客戶溝通和服務工(gōng)具,便于聯系。但是QQ在以下(xià)方面存在一(yī)些不便和問題:
第一(yī),用戶身份無法确認,由于很多操作牽涉到用戶授權才可以做,象現在億騰科技虛拟主機部有七萬付費(fèi)用戶,通過QQ我(wǒ)(wǒ)們根本沒法判斷誰是誰,很多操作必須要客戶通過有問必答和傳真才能做。
第二、服務沒有條理性,我(wǒ)(wǒ)們發現QQ服務造成了服務體(tǐ)系的混亂,同樣的問題,一(yī)個客戶會所有的QQ都問一(yī)遍,一(yī)個很簡單的問題,需要問10個問題才可以問清楚。這個是QQ對話(huà)式溝通的缺陷。
第三,QQ隻是本機聊天記錄,我(wǒ)(wǒ)們沒有辦法監控服務質量,由于多個QQ,都有多人按照不同時間使用,有客戶投訴QQ服務質量不好,由于聊天記錄不具有唯一(yī)性,我(wǒ)(wǒ)們無法确認到底是客戶問題還是客服人員(yuán)問題。
所以億騰科技提倡廣大(dà)用戶使用有問必答系統。
爲什麽要使用有問必答?
第一(yī),身份很容易得到确認,很多資(zī)料我(wǒ)(wǒ)們通過系統查找很快就可以得到。也不容易出現法律糾紛。
第二,工(gōng)作效果可以監控,有條理,億騰科技會根據不同的問題,由專人來做解答和解決,很容易控制服務質量和服務時間控制。超過規定時間響應的億騰科技都會處理的。
第三,問題有延續性,如果夜間值班不能解決的問題,工(gōng)作時間系統管理員(yuán)會很方便的根據值班人員(yuán)的判斷快速進入狀态,迅速解決問題,也可以方便查找以前的問題,便于解決高難度問題。
第四,郵件通知(zhī),可以第一(yī)時間通知(zhī)客戶處理進程。
也許您最不放(fàng)心的是我(wǒ)(wǒ)提交了問題,誰知(zhī)道什麽時候解答?
億騰科技承諾:
任何問題五分(fēn)鍾内必須響應
二十分(fēn)鍾内必須給出初步解決結果
所以您無需擔心我(wǒ)(wǒ)們的服務質量。我(wǒ)(wǒ)們的服務人員(yuán)會按照問題的前後順序和重要性來安排解決問題的次序。